분류 전체보기39 지식 관리 시스템(KMS)이란? 개념부터 활용까지 기업과 조직은 다양한 정보와 지식을 보유하고 있지만, 이를 효과적으로 관리하고 활용하지 못하면 업무 효율성이 떨어지고 중요한 정보가 손실될 수 있습니다. 이를 해결하기 위해 등장한 것이 **지식 관리 시스템(KMS, Knowledge Management System)**입니다.이 글에서는 지식 관리 시스템의 개념과 필요성, 주요 기능, 활용 사례, 그리고 효과적으로 구축하는 방법까지 자세히 알아보겠습니다.1. 지식 관리 시스템(KMS)이란?지식 관리 시스템(KMS)의 개념지식 관리 시스템(Knowledge Management System, KMS)은 기업이나 조직이 보유한 다양한 지식과 정보를 체계적으로 저장, 공유, 활용할 수 있도록 지원하는 시스템입니다.지식 관리 시스템의 주요 목적- 조직 내 **지.. 2025. 2. 27. PARA 태그 시스템: 효율적인 정보 분류와 검색 전략 PARA(Projects, Areas, Resources, Archives) 시스템은 체계적인 정보 관리를 위한 강력한 방법론입니다. 하지만 문서와 메모가 많아질수록 필요한 정보를 빠르게 찾기가 어려워질 수 있습니다. 이를 해결하기 위해 태그 시스템을 활용하면 검색 속도를 높이고, 연관된 정보를 효과적으로 정리할 수 있습니다. 이번 글에서는 PARA 시스템에서 태그를 활용하는 방법을 설명합니다. 1. PARA 태그 시스템의 필요성태그 시스템을 활용하면 노트, 문서, 파일을 효과적으로 정리하고 검색할 수 있습니다.태그 시스템이 필요한 이유 빠른 검색 가능: 태그를 추가하면 특정 프로젝트나 주제의 정보를 즉시 찾을 수 있음 연관된 정보 연결: 동일한 태그를 사용하면 관련된 자료를 쉽게 그룹화 가능 폴더 정리.. 2025. 2. 27. PARA 시스템을 활용한 Evernote 정리법 Evernote는 강력한 메모 및 문서 관리 도구로, PARA(Projects, Areas, Resources, Archives) 시스템을 활용하면 더욱 체계적으로 정보를 정리할 수 있습니다. PARA 시스템을 적용하면 필요한 자료를 신속하게 찾을 수 있으며, 업무와 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이번 글에서는 Evernote에서 PARA 시스템을 구축하고 활용하는 방법을 상세히 설명합니다. 1. PARA 시스템이란?PARA 시스템은 디지털 생산성 전문가 Tiago Forte가 개발한 정보 관리 방법론으로, 모든 문서와 업무를 4가지 카테고리로 분류하는 것이 핵심입니다.Projects(프로젝트): 일정이 정해져 있고 완료해야 할 목표가 있는 업무 Areas(영역): 지속적으로 관리해야 하는 .. 2025. 2. 26. PARA 아카이브 정리법: 불필요한 정보는 줄이고, 필요한 정보는 쉽게 찾는 방법 아카이브(Archives)는 PARA 시스템에서 완료된 프로젝트와 현재는 사용하지 않지만, 나중에 참고할 가능성이 있는 정보를 저장하는 공간입니다. 하지만 아카이브를 효과적으로 관리하지 않으면, 불필요한 자료가 쌓이고 중요한 정보를 찾기가 어려워질 수 있습니다. 본 글에서는 PARA 시스템에서 아카이브를 체계적으로 정리하는 방법을 소개합니다. 1. PARA 아카이브의 역할과 필요성아카이브는 완료된 프로젝트, 과거의 참고 자료, 더 이상 적극적으로 사용되지 않는 정보를 보관하는 공간입니다.아카이브의 주요 역할 완료된 프로젝트를 저장하여 필요할 때 다시 참고 현재는 사용하지 않지만 가치 있는 정보 보관 업무 시스템에서 불필요한 정보를 정리하여 효율성 유지잘 정리된 아카이브는 정보 접근성을 높이고, 불필요한 .. 2025. 2. 26. 이전 1 2 3 4 5 6 ··· 10 다음
