Evernote는 강력한 메모 및 문서 관리 도구로, PARA(Projects, Areas, Resources, Archives) 시스템을 활용하면 더욱 체계적으로 정보를 정리할 수 있습니다. PARA 시스템을 적용하면 필요한 자료를 신속하게 찾을 수 있으며, 업무와 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이번 글에서는 Evernote에서 PARA 시스템을 구축하고 활용하는 방법을 상세히 설명합니다.
1. PARA 시스템이란?
PARA 시스템은 디지털 생산성 전문가 Tiago Forte가 개발한 정보 관리 방법론으로, 모든 문서와 업무를 4가지 카테고리로 분류하는 것이 핵심입니다.
Projects(프로젝트): 일정이 정해져 있고 완료해야 할 목표가 있는 업무 Areas(영역): 지속적으로 관리해야 하는 업무 및 관심 분야 (예: 마케팅, 고객 관리, 재무 관리) Resources(자원): 참고할 만한 정보, 연구 자료, 학습 자료 등 Archives(보관함): 현재 필요하지 않지만 나중에 참고할 수 있는 자료
이 네 가지 카테고리를 기반으로 Evernote에서 노트북을 구성하면 효율적인 정보 관리를 할 수 있습니다.
2. Evernote에서 PARA 시스템 구축하기
Evernote에서 PARA 시스템을 적용하려면 노트북과 태그를 활용하는 것이 핵심입니다. 아래 단계에 따라 설정해 보세요.
1) 노트북 구성
Evernote에서는 각 카테고리를 별도의 노트북 스택(Notebook Stack)으로 설정할 수 있습니다.
새 노트북 스택 생성 Evernote에서 "새 노트북 스택 생성" 클릭 이름을 "PARA" 로 설정 PARA의 4가지 노트북 생성 Projects(프로젝트) Areas(영역) Resources(자원) Archives(보관함) 각 노트북에 하위 노트북 추가 Projects → [프로젝트별 노트북 생성] Areas → [업무별 노트북 생성] Resources → [참고자료 노트북 생성] Archives → [완료된 프로젝트 노트북 이동] 예시 PARA (스택) Projects (노트북) [마케팅 캠페인 계획] [제품 개발 프로젝트] Areas (노트북) [고객 관리] [재무 관리] Resources (노트북) [업계 트렌드 분석] [생산성 도구 자료] Archives (노트북) [완료된 프로젝트]
이렇게 노트북을 설정하면 프로젝트와 업무 자료를 쉽게 분류하고 관리할 수 있습니다.
2) 태그 활용
Evernote는 강력한 태그 기능을 제공하므로, 태그를 추가하면 검색과 정리가 더욱 쉬워집니다.
태그 예시 프로젝트 상태: #진행중, #완료, #대기 중요도: #중요, #우선처리 유형: #회의록, #아이디어, #업무기록 관련 업무: #마케팅, #개발, #재무
태그를 활용하면 원하는 정보를 신속하게 찾고, 관련된 노트를 그룹화할 수 있습니다.
3. Evernote에서 PARA 시스템 활용법
1) 프로젝트 관리
Evernote의 "Projects" 노트북에서 진행 중인 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
프로젝트별 노트 생성 주요 목표 및 마감일 기록 회의록, 아이디어, 피드백 노트 추가 태그를 활용해 진행 상황 관리 (#진행 중, #완료) 활용 예시 [신제품 개발 프로젝트] 노트북 "개발 일정 및 마일스톤" "고객 피드백 정리" "경쟁사 분석 자료"
이렇게 프로젝트별로 자료를 정리하면 빠르게 진행 상황을 파악하고 필요할 때 쉽게 찾을 수 있습니다.
2) 업무 영역 관리
Evernote의 "Areas" 노트북을 활용하면 지속적으로 관리해야 하는 업무를 정리할 수 있습니다.
부서별, 업무별 주요 정보 정리 회의록, 연간 계획, 업무 지침 문서 저장 정기적으로 업데이트하여 최신 정보 유지 활용 예시 [마케팅 전략] 노트북 "소셜미디어 광고 분석" "이메일 마케팅 성과 보고"
업무 영역을 체계적으로 관리하면 지속적인 업무 흐름을 유지할 수 있습니다.
3) 자료 및 정보 정리
"Resources" 노트북을 활용하면 유용한 자료를 정리하고 필요할 때 쉽게 검색할 수 있습니다.
유용한 웹사이트, 보고서, 연구 자료 저장 태그를 추가하여 검색 편의성 향상 주기적으로 업데이트하여 최신 정보 유지 활용 예시 [생산성 향상 자료] 노트북 "업무 자동화 도구 비교" "시간 관리 기법"
업무에 필요한 참고 자료를 정리하면 정보를 효율적으로 활용할 수 있습니다.
4) 완료된 프로젝트 및 자료 보관
완료된 프로젝트나 더 이상 필요하지 않은 자료는 "Archives" 노트북으로 이동하여 정리합니다.
완료된 프로젝트 및 과거 문서 보관 필요할 때 쉽게 검색 가능하도록 태그 유지 주기적으로 보관함을 정리하여 최신 상태 유지 활용 예시 [완료된 마케팅 캠페인] 노트북 "지난 이메일 마케팅 성과 보고서" "소셜미디어 광고 효과 분석"
보관함을 효율적으로 활용하면 불필요한 문서가 쌓이는 것을 방지할 수 있습니다.
결론: Evernote에서 PARA 시스템으로 정보 관리 최적화
Evernote에서 PARA 시스템을 적용하면 업무와 프로젝트를 체계적으로 정리하고, 필요한 정보를 신속하게 찾을 수 있습니다. 노트북과 태그를 효과적으로 활용하여 생산성을 극대화하세요.
이제 PARA 시스템을 활용하여 스마트한 정보 정리 습관을 만들어 보세요!